FlyDoc

FlyDoc – це сервіс для обміну цифровими документами в системі BAS між програмним забезпеченням FlyDoc, M.E.Doc, СОТА та FREDO шляхом використання сервера ПТАХ або надсиланням посилань через електронну пошту чи інші месенджери. Це максимально зручний та ефективний спосіб обміну юридично значущими файлами, тому FlyDoc вважається одним з найкращих сервісів у своїй ніші.

Завдяки модулю FlyDoc співробітники зможуть швидко обмінюватися рахунками, актами, накладними та іншими типами документів будь-якого формату розміром до 20 Мб. Також є функція для надсилання документів контрагентам та партнерам із зазначенням філії. Це особливо важливо у тих ситуаціях, коли партнер має декілька адрес, а документи потрібно надіслати до конкретного відділення.

FlyDoc підходить як фізичним особам, так і підприємствам будь-якого розміру. Якщо ваша компанія надсилає до 10 документів на місяць (обмеження для вхідних документів відсутні), можна користуватися безкоштовною версією. В іншому випадку потрібно придбати платну ліцензію FlyDoc. Для фізичних осіб – 3900 грн на рік, а для підприємств – 7800 грн.

Основні можливості FlyDoc:

• Накладання електронного цифрового підпису на документи: модуль FlyDoc вбудований прямо в систему BAS, тому можна підписувати та надсилати документи прямо в обліковій системі без необхідності проведення проміжних дій;
• Збір та зберігання документів в базі даних: зберігання та систематизація в єдиній інформаційній базі даних облікової системи всіх вихідних, вхідних електронних документів та квитанцій, зручний пошук документів в системі та зниження ризику їх втрати;
• Створення облікових документів: після отримання вхідних документів можна виділити потрібні файли та при натисканні «Створити облікові документи» вони автоматично сформуються в обліковій системі BAS, після чого потрібно буде їх провести. Це значно спрощує роботу з документацією, адже не доведеться вводити дані в ручному форматі;
• Статуси документів: тепер кожному документу буде присвоєний свій статус (відправлений, доставлений, прийнятий, відхилений) залежно від етапу його обробки. Таким чином користувачі можуть в режимі реального часу відстежувати, на якому етапі обробки перебуває їх документ;
• Створення, підписання та надсилання документів за розкладом: завдяки функції «Моніторинг регламентних завдань» можна додавати задачі на виконання автоматичної обробки документації, завдяки чому скорочується кількість виконуваних дій для реалізації задачі.

Головними перевагами FlyDoc можна назвати простоту та гнучкість сервісу. Крім того, всі документи в системі підписуються електронним цифровим підписом, можна швидко перевіряти стан всіх вихідних та вхідних документів.