PaperLess

PaperLess – це зручний сервісу від ПриватБанку, призначений для обміну первинною документацією між підприємствами. Наразі дана програма займає лідерські позиції на ринку та широко використовується як серед бізнесу, так і серед фрілансерів.

Разом з PaperLess ви зможете завантажувати основні формати документів та проводити їх візування, створювати шаблони, ярлики тощо. Щодо адміністрування, то сервіс має необхідні інструменти створення декількох груп користувачів. Усі файли та документи, які вони завантажать, будуть доступні з акаунту адміністратора.

PaperLess зберігає всі документи в 3 екземплярах, тому ризик втрати важливих файлів просто мінімальний. Сервіс використовує незалежні сервери компанії ПриватБанк, що гарантує повну безпеку конфіденційних даних.

Крім того, розробники додали до PaperLess безкоштовний модуль взаємообміну для бухгалтерського ПЗ у «Приват24 Бізнес», завдяки чому користувачі зможуть вести ефективний облік даних та автоматично створювати всі необхідні фінансові звіти. На етапі розробки зараз також перебуває реєстрація через «Приват24», а завантажувати чи вивантажувати звіти можна буде з Dropbox та GoogleDrive.

Сервіс безкоштовний, ліміти на використання також повністю відсутні. Але без спеціального додатку, який потрібно встановити для браузера, не вийде проводити візування документів.

Основні переваги сервісу PaperLess:

• Безпека: дані зберігаються на хмарних серверах, тому їх неможливо втратити чи зіпсувати. Ризик доступу до конфіденційних даних третіх осіб практично виключений;
• Безлім: всього за кілька секунд ви зможете знайти потрібний рахунок, договір чи накладну, незалежно від дати їх створення;
• Економія: середня вартість підписання одного документу по Україні – 25 грн. Після впровадження сервісу для електронного документообігу PaperLess цю ціну можна скоротити втричі.