Microsoft Copilot

Microsoft Copilot – це корпоративний помічник на базі штучного інтелекту для оптимізації рутинних задач, які вбудовуються до сервісів Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams тощо). Microsoft Copilot допоможе спростити щоденну роботу з текстами, таблицями, презентаціями та електронною поштою.

Microsoft Copilot вийшов на ринок лише у вересні 2023 року та вже за такий короткий термін зміг здобути популярність на західному ринку. Дослідження демонструють, що користувачі Microsoft Copilot змогли підвищити продуктивність на 70%. Бізнес лише починає знайомитися з усіма можливостями Microsoft Copilot.

Завдяки інтеграції з корпоративними Microsoft Office Copilot може шукати інформацію не тільки в Інтернеті, а й робочих файлах у хмарі компанії. Це дозволяє підвищити ефективність роботи з документами та автоматизувати щоденні задачі.

Основні функції Microsoft Copilot:

1. Створення контенту: генерація проектної пропозиції у Word на основі даних із документів та таблиць, розробка презентацій у PowerPoint, пошук інформації з офіційного сайту та підбір відповідної інфографіки, форматування, скорочення чи покращення тексту;
2. Аналіз даних: робота з таблицями Excel, пояснення даних та розрахунків, візуалізація, моделювання різноманітних параметрів та створення діаграм, підсумування інформації у текстах, виявлення інсайтів та пошук у файлах відповідей на запити;
3. Ефективність зустрічей: якщо ви запізнилися на дзвінок у Teams, Microsoft Copilot надасть коротке резюме пропущених моментів, можна запросити резюме всієї зустрічі чи у розрізі певних питань;
4. Спрощення комунікації: підсумування листування в Outlook і чати у Teams, пошук повідомлень, у яких був згаданий користувач, створення шаблонів для швидких відповідей, покращення вже написаних чернеток тощо.

Microsoft Copilot може використовувати будь-хто, хто працює з Microsoft Office, незалежно від посади й департаменту чи розміру компанії:

• Менеджери з продажів можуть створювати та покращувати комерційні пропозиції на основі листування з клієнтами;
• HR менеджери можуть розробити посадові інструкції або розсилки для співробітників;
• Маркетологи можуть створювати презентації чи проводити аналіз цільової аудиторії на основі даних з CRM;
• Проектні менеджери можуть розробити план проекту для розгортання продукту або генерації візуалізованих звітів.

Керівник відділу технологій Dentsu Creative Джеймс Томас поділився цікавим інсайтом використання інструменту за результатами опитування:

• 75% користувачів повідомили, що інструмент економить час, знаходячи потрібні відомості у файлах;
• 77% користувачів більше не уявляють свою роботу без Microsoft Copilot;
• 73% користувачів змогли підвищити швидкість виконання завдань майже на 30%;
• 72% користувачів генерують більше ідей завдяки Copilot;
• 68% користувачів підвищили якість своєї роботи;
• 68% користувачів змогли заощадити час та зосередитися на стратегічно важливих задачах;
• 30% працівників обиратимуть роботодавця за наявністю Copilot.

Microsoft Copilot розуміє контекст спільної роботи та надає персоналізовані рекомендації, що дозволяє співробітникам економити час на виконанні рутинних задач та сконцентруватися на стратегічно важливих напрямках діяльності.