Хто такий бухгалтер та чому він потрібен бізнесу?

Після запуску власного бізнесу, реєстрації ТОВ або ФОП, саме час замислитися про організацію бухгалтерського обліку, наймання бухгалтера чи впровадження програмного забезпечення для ведення обліку на підприємстві. Досвідчений та кваліфікований бухгалтер стане для вас незамінним помічником у цій справі.

Бухгалтерський облік – це комплекс заходів, що здійснюється для запровадження обліку зі сплати податків, зборів та подання декларацій за підприємницьку діяльність. Як-то кажуть, гроші лічбу люблять. Тому важливо, щоб фінансова складова вашого бізнесу завжди була упорядкована та під контролем. Крім того, це дозволяє підтримувати репутацію бренду.

Найчастіше при веденні бухгалтерського обліку у підприємців виникають проблеми з найманням персоналу, його навчанням та підтримкою балансу робочого навантаження. У цій статті ми розглянемо, якими рисами повинен володіти сучасний бухгалтер, особливості його найму, а також добірку програмного забезпечення для автоматизації бухгалтерського обліку.

Особливості працевлаштування бухгалтера

Для деяких підприємців пошук, наймання та утримання висококваліфікованого бухгалтера іноді здається справжнім подвигом. Головне у цій справі – розуміти власні потреби. Тоді ви зможете швидко знайти спеціаліста, який ідеально підійде вашій компанії.

Якщо ви плануєте найняти до штату працівників бухгалтера, спочатку задайте собі наступні запитання:

1. Чи працював він раніше у компанії такої ж сфери діяльності?
2. Чи ознайомлений він з фінансовими, бухгалтерськими та адміністративними проблемами вашого бізнесу?
3. Чи знає він, які витрати несе ваш бізнес?
4. Чи добре він володіє фінансовою термінологією?
5. Чи може він розповісти вам про нові концепції або порекомендувати освітні ресурси?

Такі питання допоможуть зрозуміти, чи підходить вам конкретний кандидат.

Крім того, варто пам’ятати й про систему внутрішнього контролю для зниження ймовірності помилок, пов’язаних з людським фактором, а також контролю професійного шахрайства. Без використання спеціального ПЗ безпека та фінансова цілісність вашого бізнесу залежить лише від навичок та компетенції бухгалтера.

Але наймання співробітника – лише початок його професійного шляху. Важливо приділити час для його опанування всіх нюансів роботи в вашій компанії.

Великим компаніям може знадобитися цілий бухгалтерський відділ, але далеко не кожен підприємець може собі це дозволити. В таких ситуаціях виникає проблема обмежених ресурсів. Обов’язки бухгалтера можуть делегуватися іншим співробітникам, які навіть не мають бухгалтерських знань. Тоді компанія стає вразливою до багатьох ризиків, людських помилок та шахрайства, адже бухгалтер піддається стресу та не бере до уваги важливі деталі. Саме в таких ситуаціях варто розглянути аутсорсинг.

Штатні бухгалтери або аутсорсинг?

В умовах мінливого та динамічного ринку знайти гарного бухгалтера може бути досить складно. Тоді керівник, замість того, щоб займатися стратегічно важливими задачами, витрачають безліч часу, коштів та зусиль на пошук кваліфікованого працівника.

А якщо ваша компанія тільки починає розвиватися, а потреби в обліку та оподаткуванні невеликі, чи варто взагалі витрачати час на пошук бухгалтера на невеликий обсяг роботи?

І для цього питання є ідеальне рішення – аутсорсинг! Такі послуги давно мають попит серед підприємців малого та середнього бізнесу. Бухгалтерський аутсорсинг передбачає ведення бухгалтерського та податкового обліку, оформлення бухгалтерських документів, консультації з поточних питань, підготовка та здача звітності, представлення інтересів в податкових органах і фондах.

Розглянемо головні переваги бухгалтерського аутсорсингу:

• Позбавлення від головного болю щодо пошуків кваліфікованого спеціаліста;
• Зниження витрат: не доведеться створювати робоче місце, сплачувати податки з фонду оплати праці, оплачувати підвищення кваліфікації, послуги консультантів тощо;
• Відповідальність: за допущені помилки бухгалтер несе відповідальність лише в рамках трудового кодексу. Навіть якщо це тягне за собою мільйонні суми. Під час аутсорсингу бухгалтерська фірма несе повну цивільну відповідальність за результати своєї роботи, що зазначено в договорі;
• Мінімізація впливу людського фактора на точність бухгалтерського та фінансового обліку.

Поради при виборі бухгалтера

Для того, щоб обрати дійсно кваліфікованого бухгалтера, варто дотримуватися наступного алгоритму дій:

1. Визначення рівня участі майбутніх бухгалтерів у справах компанії: формування бухгалтерської документації, здача звітів, податкове та фінансове планування, обов’язки кадрового обліку;
2. Визначення бажаного рівня компетенції кандидатів: досвід у різних напрямках бухгалтерської діяльності, акуратність в бухгалтерській роботі, самостійна робота з різними системами оподаткування тощо. Це дуже важливо, адже грамотний бухгалтер може заощадити до 40% річного прибутку компанії;
3. Визначення рівня заробітної плати: планування фінансування його діяльності (періодичні видання, семінари, спеціальні комп’ютерні програми, консультації тощо);
4. Створення системи мотивації: в невеликих компаніях бухгалтерам зазвичай рости нікуди, тому дуже важливо підтримувати його зацікавленість та лояльність до компанії. Пам’ятайте, що пошук нового бухгалтера завжди буде коштувати дорожче, аніж утримання наявного спеціаліста. Тому важливо дотримуватися схеми зростання заробітної плати та компенсаційного пакета. 

Якими професійними та особистими якостями повинен володіти сучасний бухгалтер?

Якими ж якостями повинен володіти професійний бухгалтер? Чи достатньо лише бажання стати хорошим спеціалістом? 

Розглянемо детальніше, які якості потрібні спеціалісту, щоб стати не просто бухгалтером, а фахівцем з великої літери:

1. Математичний склад розуму та вміння працювати з цифрами. Звісно, сучасні бухгалтери не складають числа в стовпчик. Але у будь-якому разі ця професія пов’язана з розрахунками та великою концентрацією цифр. Тому бухгалтер повинен мати гарну пам’ять, здатність зосереджуватись та розвинене логічне мислення;
2. Організаторські здібності та time managment. Ще давньоримський філософ Сенека заклав основи тайм менеджменту, запропонувавши ідею ділити прожитий час та поганий та хороший, або ж витрачений в нікуди та ефективно використаний. Бухгалтери повинні вчасно подавати звітність, виплачувати заробітну плату співробітникам та систематизувати робочий час відповідно до вимог керівництва. Цю професію постійно супроводжують дедлайни: кінцеві дати подання зовнішніх звітів, перевірки від органів контролю та критичний термін на вимогу керівника;
3. Навички спілкування та вміння працювати в команді. Це більше відноситься до soft skills, але надзвичайно важливо у сучасному суспільстві. Бухгалтерам доводиться комунікувати з численним переліком осіб: представники органів контролю, банківських структур, постачальники та покупці, з якими виникають розрахунки, керівництво компанії тощо. А у великих компаніях представлений цілий штат бухгалтерів, тому спілкування в колективі є критично важливим;
4. Аналітичні навички. Ефективне ведення бухгалтерського обліку неможливе без постійного перегляду, перевірки та планування фінансової діяльності компанії. Аналіз попередньо занесеної та відображеної в обліку інформації дає змогу уникнути помилок та систематизувати дані;
5. Комерційна обізнаність. Облік може суттєво відрізнятися залежно від сфери діяльності компанії. Кожна галузь має власну специфіку, особливості та законодавчі норми. Крім того, гарний спеціаліст повинен бути зацікавлений діяльністю компанії та власною справою. А працювати на неприємній вам роботі – не надто надихаюче;
6. Постійне навчання. Діяльність у сфері бухгалтерського обліку передбачає постійне вдосконалення знань та професійне зростання. Законодавчі норми та підходи до розрахунків постійно змінюються, тому важливо встигати за ритмом мінливої професії. Спеціалісти, які перестають навчатися, рано чи пізно вибувають із гри;
7. Робота з сучасним ПЗ. Звичайні калькулятори уже давно відійшли у минуле. Сучасне ПЗ дозволяє спростити облік, пришвидшити обрахунок, формування звітності та передачу даних, заощаджуючи тим самим час спеціаліста. Тому бухгалтер повинен проявляти зацікавленість та відкритість до роботи з сучасними системами та сервісами.

Впровадження спеціальних систем компанія може легко вести облік доходів та витрат, автоматично створювати детальні фінансові цілі та відстежувати ключові бізнес-показники. Завдяки різноманітному спектру характеристик та функціональних можливостей ПЗ для автоматизації фінансового обліку може задовольняти різні потреби бізнесу.

Ми створили для вас добірку крутих сервісів для автоматизації обліку, яку однозначно зацінять ваші бухгалтери.

SMARTFIN.UA

SMARTFIN.UA – це бухгалтерська програма з повним набором інструментів для ведення ФОП та автоматизації рутинних бізнес-процесів: нарахування зарплати, подання звітності, облік кадрових документів, ведення доходів та витрат ФОП.

У цій системі можна об’єднати необмежену кількість ФОП в одному обліковому записі для уникнення змішування даних та забезпечення зручного обліку. Можлива робота з мобільних пристроїв. SMARTFIN.UA надає усім користувачам консультації щодо налаштувань розрахунків, нарахування заробітної плати, кадрового та бухгалтерського обліку і трудового законодавства.

Основні функції SMARTFIN.UA:

• Розрахунок заробітної плати;
• Облік робочого часу;
• Кадрові документи;
• Торговельні операції;
• Банківські та касові операції.

Dilovod

Dilovod – це зручний сервіс для ведення управлінського та бухгалтерського обліку, а також складання звітності. Впровадження системи Dilovod дозволить спростити роботу підприємців та бухгалтерів, звільнивши тим самим час для важливих стратегічних завдань.

Для бухгалтерів Dilovod є чудовим інструментом електронної звітності для всіх систем оподаткування, що спростить ведення обліку та заощадить особистий час. Основні переваги: відповідність стандартам бухгалтерського обліку, автоматичні архівні копії, облік, звітність та ПРРО в одній програмі, автоматичні безплатні оновлення, що не порушують облік, юридична особа та декілька ФОПів в єдиній базі.

Основні функції Dilovod:

• Облік грошових коштів;
• Облік продажів та замовлень;
• Облік товарів та складу;
• Управління цінами;
• Управління доставками;
• Облік виробництва;
• Ведення електронної звітності та документообігу;
• Взаєморозрахунки з підзвітними особами;
• Облік заробітної плати та кадрів;
• Облік для юридичної особи та декількох ФОП в одній базі;
• Програмний РРО.

Navkolo

Navkolo – це сервіс для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, роздрібної та гуртової торгівлі, ПРРО й CRM. Navkolo містить різноманітні додаткові модулі: бухгалтерія, ПРРО, торгівля тощо.

Сервіс Navkolo допомагає упорядковувати оплати працівникам, клієнтам та контролювати сплату податків. До того ж є можливість створення фінансових звітів, необхідних саме для вашої компанії. Також цей сервіс автоматизує ведення складського обліку, обліку персоналу і розрахунків із клієнтами та постачальниками – це зменшує кількість рутинних справ і дозволяє зосередитися на продажах. Часто Navkolo використовують як українську альтернативу С1

Основні функції Navkolo:

• Ведення бухгалтерії онлайн;
• Автоматизація бухгалтерського та податкового обліку;
• Облік кадрової роботи;
• Податковий облік;
• Облік розрахунку зарплатні та кадрової роботи;
• Аналітична, податкова та фінансова звітність;
• Автоматизація та облік роздрібної, оптової торгівлі та підприємств сфери послуг;
• Інтеграція з ПРРО Checkbox.

Висновки

Отже, бухгалтерський облік – це комплекс заходів, що здійснюється для запровадження обліку зі сплати податків, зборів та подання декларацій за підприємницьку діяльність.

Для деяких підприємців пошук, наймання та утримання висококваліфікованого бухгалтера іноді здається справжнім подвигом. Головне у цій справі – розуміти власні потреби. Тоді ви зможете швидко знайти спеціаліста, який ідеально підійде вашій компанії.

Системи для бухгалтерського обліку – це програмне забезпечення, яке використовують для реєстрації, обробки, систематизації та обробки складської, фінансової та операційної інформації щодо діяльності бізнесу. Завдяки цьому можна автоматично вести облік залишків продукції на складі, готівки в касі, заробітної платні для персоналу, оплати податків тощо. Крім того, система веде журнал транзакцій, автоматично генерує звіти та проводить аналіз даних про діяльність бізнесу.