Найкращі поштові клієнти для бізнесу

Втомилися шукати потрібний email у морі електронних листів? Постійно прокручуєте Вхідні у пошуках важливих повідомлень? Ви не одні!

З мільярдами користувачів по всьому світу і більш ніж 361,6 мільярдами електронних листів, якими обмінюються щодня, електронна пошта пройшла довгий шлях з моменту її винайдення в 1971 році. У багатьох є декілька акаунтів електронної пошти, листи в яких потрібно постійно відстежувати. Якщо це просто кілька особистих акаунтів, впоратися з потоком не так вже й складно. А от якщо мова йде про бізнес акаунти, то це вже задача з зірочкою. У нашому світі перевантаження електронної пошти перетворився на звичайну річ. Але ми знаємо як раз і назавжди взяти під контроль свою папку «Вхідні».

У цій статті ми зібрали найкращі інструменти для роботи з електронною поштою. Такі поштові клієнти допоможуть революціонізувати вашу роботу з електронною поштою, даруючи відчуття порядку та спокою. Продовжуйте читати та ми навчимо вас, як взяти під контроль свої «Вхідні» та змусити електронну пошту працювати на вас, а не навпаки!

Що таке поштовий клієнт

Отже, поштовий клієнт – це програмне забезпечення для отримання, відправлення та управління електронною поштою. Такі інструменти дозволяють збирати докупи одразу декілька акаунтів та управляти повідомленнями в них.

Головна перевага таких програм – заощадження часу. Завдяки ним більше не доведеться заходити окремо до кожного акаунта та перевіряти листи в них.

Розглянемо основні функції поштових клієнтів:

1. Отримання, зберігання та надсилання листів;
2. Сортування повідомлень залежно від важливості та типу;
3. Редагування листів;
4. Налаштування автоматичного надсилання повідомлень;
5. Імпорт та експорт листів до інших програм;
6. Організація та систематизація листів за папками, мітками та категоріями для зручного пошуку та управління;
7. СПАМ-фільтри;
8. Шифрування для забезпечення конфіденційності та безпеки листів.

Наразі на ринку представлено безліч інструментів для роботи з електронної пошти. У цій статті ми б хотіли розглянути найпопулярніші з них. Продовжуйте читати та обирайте найзручніший для себе поштовий клієнт!

Outlook

Outlook – це популярний поштовий сервіс, що є частиною пакета Microsoft Office. Окрім стандартних функцій клієнта електронної пошти, можна виділити наступні корисні функції: календар, менеджер контактів, диспетчер завдань, створення нотаток, журнал та вебперегляд. Ця програма підтримується різними операційними системами: Windows, macOS, Android, iOS.

Клієнтська база налічує понад 400 мільйонів активних користувачів у всьому світі. У 2023 році кількість активних бізнес-користувачів Microsoft 365, до складу якого входить Outlook, перевищила 200 мільйонів щомісячних активних користувачів, а мобільна версія, за оцінками, має понад 100 мільйонів завантажень лише на пристроях Android. 

В Outlook можливе надсилання, перегляд та архівування листів. Також є функція «Читати вголос», яка англійською озвучує текст повідомлень. У вбудованому календарі можна створювати завдання та планувати зустрічі. . Можна встановити нагадуваннями, налаштовувати календарі та ділитися власним розкладом з іншими користувачами. Можлива підтримка одразу декількох часових поясів, різноманітні параметри синхронізації, буфери зустрічей та перерв, кольорове кодування календаря тощо. 

До Outlook можна під’єднати до 20 електронних адрес різних поштових сервісів. Є дуже зручна функція фільтру листів та пошук за контентом. Можна налаштувати отримання звітів щодо доставки та відкриття листів.

Функція керування електронною поштою Outlook має усі необхідні інструменти для впорядкування вхідних повідомлень. Можна налаштувати автоматичне сортування листів, а також вручну позначати важливі повідомлення. Крім того, можна використовувати прапорці для встановлення нагадувань, впорядкувати теку «Вхідні» за кольоровими категоріями чи ланцюжками розмов.

Завдяки інтеграції з понад 100 додатками та сервісами, доступними через AppSource Marketplace, а також таким функціям, як Clutter, що забезпечує 82% точність фільтрації низькопріоритетних листів, немає жодних сумнівів, чому так багато людей обирають саме цей сервіс.

Spark

Spark працює з macOS, iOS та Android. Наразі на стадії розробки перебуває інтеграція з Windows, тому коло користувачів Spark може суттєво розширитися.

Spark по праву може вважатися одним з найкращих безплатних поштових клієнтів, так як цей сервіс надає користувачам безліч можливостей. Наприклад, до Spark можна під’єднати акаунти Gmail та Outlook. Сервіс автоматично сортує листи за декількома розділами: персональні, розсилки, повідомлення та закріплені. Після відкриття повідомлень вони автоматично опускаються вниз за списком.

У Spark можна розставити пріоритетність листів. Наприклад, листи від особистих акаунтів є більш пріоритетними, аніж комерційні листи від компаній, тому вони завжди будуть розташовані у верхній частині списку. Таким чином користувачі будуть бачити їх у першу чергу.

Spark має власний вбудований календар, смарт-пошук та функцію швидкої відповіді. Така функція особливо корисна, якщо на лист потрібно відповісти коротко, буквально декількома словами.

Також у Spark є можливість писати листи командою через спільний доступ. У безплатній версії з одним листом можуть одночасно працювати 2 користувача. А от у платному тарифі обмежень немає.

Mailspring

Mailspring – ще одна популярна поштова програма, що підтримується Windows, macOS та Linux. Вона працює з IMAP/SMTP та інтегрується з Gmail, Yahoo, Outlook.com, Office 365, iCloud.

У Mailspring можна скасовувати відправлення повідомлень протягом декількох секунд. Також є функція швидкого пошуку за вмістом листів. Додаток має приємний темний режим, а також вбудований перекладач англійської, іспанської, китайської, французької та російської мови.

Користувачі платної версії будуть отримувати сповіщення щодо прочитання листів. Також ви отримаєте повідомлення, якщо лист так і не був відкритий протягом певного часу. В окремому розділі зібрана статистика щодо прочитання листів та переходів за посиланнями.

Mailspring має чистий та елегантний інтерфейс, що нагадує поштовий клієнт macOS, це робить навігацію та роботу з електронною поштою зручною та приємною. Mailspring використовує новий власний движок на базі C ++, що пришвидшує пошук та завантаження електронної пошти.

Цей інструмент підтримує всі типи облікових записів електронної пошти, у тому числі IMAP, Gmail або Office 365, тому у вас однозначно не виникне проблем із синхронізацією Mailspring з електронною поштою. Mailspring дозволяє створювати папки, мітки та фільтри для організації ваших листів. Ви можете швидко знаходити та сортувати листи за різними критеріями. Mailspring має потужний пошуковий двигун, який допомагає швидко знаходити потрібні листи за ключовими словами, датами або іншими параметрами.

Postbox

Postbox – це поштовий клієнт, який надає розширені можливості для управління електронною поштою та організації робочого процесу. Postbox дозволяє користувачам легко організовувати та керувати електронними листами. Він має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що дозволяє швидко знаходити, відповідати та відправляти повідомлення.

Postbox працює з протоколами IMAP та POP. Підтримується платформами Windows і macOS. До Postbox можна підключити акаунти Gmail, Office 365, Yahoo, iCloud, Fastmail, Outlook, AOL, ProtonMail.

Postbox дозволяє створювати папки, мітки та фільтри для ефективної організації листів. Користувачі можуть легко сортувати та групувати повідомлення за різними критеріями. Postbox надає користувачам можливість швидко відповідати на повідомлення за допомогою шаблонів відповідей, збережених відповідей та інших інструментів.

У цій програмі можна налаштувати пошук та фільтрацію листів, створювати списки To Do та нагадування. На вибір користувачів представлено 24 теми для оформлення інтерфейсу, у тому числі й Dark Mode. Також Postbox має 25 варіантів підпису та редактор HTML-коду. Postbox має функції редагування зображень та зміни їх розмірів. За індикаторами розміру повідомлень видно розміри тексту та картинок. 

Thunderbird

Mozilla Thunderbird – це безплатний та відкритий поштовий клієнт, який розробляється фондом Mozilla Foundation. Це потужний інструмент для управління електронною поштою та іншими видами комунікації. Thunderbird підтримує різні поштові протоколи, такі як POP3, IMAP та SMTP, що дозволяє підключати різні поштові акаунти.

Thunderbird дозволяє користувачам організувати свої повідомлення за допомогою папок, міток та фільтрів. Можна швидко знаходити та сортувати пошту за різними критеріями. Сервіс має зручний інтерфейс з різними вкладками та панелями, що дозволяє швидко переміщатися між різними розділами програми та ефективно працювати з повідомленнями.

Цей поштовий клієнт має велику кількість розширень та додаткових модулів, які дозволяють розширити функціонал програми та налаштувати її під власні потреби. Thunderbird має вбудований календар та список завдань, які допомагають користувачам організувати свій час та керувати робочими завданнями.

Окрім стандартного набору стандартних функцій для поштових клієнтів, Thunderbird має вкладки, схожі на вкладки браузера. Листи, календар та завдання відкриваються в окремих віконцях, між якими дуже зручно перемикатися. Якщо віконце не було закрито, при наступному запуску програми вони завантажаться автоматично, як і в стандартному браузері.

Завдяки смарт папкам вдається суттєво спростити управління підключеними акаунтами. Наприклад, можна створити єдину папку «Вхідні» для всіх акаунтів, куди будуть надходити нові листи з усіх підключених адрес. Тоді користувачам не доведеться відкривати «Вхідні» у кожному обліковому записі.

eM Client

eM Client – це потужний поштовий клієнт та менеджер особистої інформації, який пропонує широкий спектр функцій для організації та керування електронною поштою, календарями, завданнями та контактами. Цей сервіс працює з платформами Windows та macOS. eM Client підтримує різні поштові протоколи, такі як IMAP, SMTP, POP3, а також працює з різними поштовими сервісами, такими як Gmail, Outlook, Yahoo та інші. У безплатній версії можна під’єднати лише 2 акаунта.

Програма має сучасний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що дозволяє легко організовувати та керувати поштою та іншими елементами. eM Client дозволяє створювати папки, мітки та фільтри для організації вашої пошти. Ви можете швидко знаходити та сортувати повідомлення за різними критеріями. Цей сервіс підтримує жестове управління, що особливо зручно для роботи на ноутбуці в режимі тачскріна. Крім того, eM Client має вбудований перекладач, перевірку орфографії, календар та список завдань для організації часу та управління робочими завданнями.

Окрім набору стандартних для поштових клієнтів функцій, eM Client має декілька унікальних можливостей, такі як історія листування для пошуку будь-яких надісланих файлів, або ж листування у вбудованому в програму чаті.

The Bat!

The Bat! – це потужний поштовий клієнт для Windows, який відрізняється високою продуктивністю, безпекою та широким функціоналом. Цей сервіс був одним із перших, який і сьогодні не втратив своєї актуальності. Хоча інтерфейс дійсно суттєво не змінився ще з далеких 90-х. Єдине суттєве нововведення – темна тема.

Поштовий клієнт The Bat! Має повний набір стандартних функцій: створення папок, міток та фільтрів для сортування та групування повідомлень за різними категоріями. The Bat! має можливість розширення за допомогою плагінів та додаткових модулів, що дозволяє розширити функціональність програми та налаштувати її під ваші потреби. The Bat! має можливість розширення за допомогою плагінів та додаткових модулів, що дозволяє розширити функціональність програми та налаштувати її під ваші потреби.

Проте найголовніша перевага The Bat! – безпека. Цей сервіс має фонове витягання зображень з емейлів у форматі HTML для блокування підозрілого контенту та пропускання до пошти безпечних картинок. Система аналізує безпеку хосту і URL-адресу вхідного листа. Конфіденційність листування забезпечується протоколами SSL/TLS. Програма доступна у двох варіантах — Home і Professional (призначена для бізнесу). 

Airmail

Airmail – це інноваційний поштовий клієнт для платформ iOS та macOS, який пропонує широкі можливості управління електронною поштою та іншими комунікаціями. Ця програма для «яблучних» користувачів підтримує протоколи IMAP та POP3. Airmail підтримує різні поштові протоколи та сервіси, у тому числі Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud та інші. Це дозволяє підключати різні поштові акаунти та керувати ними зручною та ефективною манерою.

У Airmail можна налаштувати режим приватності, що не дозволяє відстежувати дії користувача в пошті, блокуючи пікселі у повідомленнях і запобігаючи автозавантаженню зображень. Airmail має функцію автоматичної роботи зі смарт-папками для автоматичного сортування вхідних повідомлень за категоріями.

Airmail надає користувачам широкі можливості налаштування інтерфейсу та функціоналу відповідно до їх потреб. Можна змінювати теми, шрифти, групи кнопок тощо. Цей сервіс підтримує інтеграцію з різними сервісами: календарі, таск менеджери, нотатки та інші для зручного управління робочим процесом. Одна з головних можливостей Airmail — інтеграція з Dropbox, Trello, OneDrive, Google Drive та іншими для створення листів та додавання до них файлів безпосередньо з Dropbox.

Mailbird

Mailbird – це інноваційний поштовий клієнт для Windows, який поєднує в собі зручний інтерфейс, потужні функції та широкі можливості для ефективного управління електронною поштою та іншими комунікаціями. Сервіс працює з IMAP та POP3. Кількість підключених акаунтів необмежена. Програма підтримує Windows 10 Emoji.

Mailbird підтримує інтеграції з багатьма популярними інструментами: Facebook, WhatsApp, Google Calendar, Twitter, Asana, Dropbox, Todoist, Slack, Google Disc, WeChat. Особливо цікавою є інтеграція з Degoo для відправляння листів з великими вкладеннями. Також Mailbird підтримує роботу з сенсорними екранами.

Mailbird дозволяє створювати папки, мітки, фільтри та групи для організації та категоризації вашої пошти. Можна швидко знаходити та сортувати повідомлення за різними критеріями. Крім того, є функція швидкого перегляду вкладень, відкладання прочитання вхідних листів на потім. Користувачі можуть переміщувати листи між своїми акаунтами. Доступна функція сповіщення про прочитання.

TouchMail

TouchMail – це поштовий інструмент для роботи з платформою Windows, що підтримує всі популярні поштові провайдери: Gmail, Yahoo, Outlook. Працює з протоколом IMAP. Візуально TouchMail дуже нагадує мобільний додаток.

Спочатку TouchMail розроблявся саме для сенсорних дисплеїв, чим можна пояснити особливості його дизайну та інтерфейсу. Листи відображаються у вигляді плиток, розмір яких можна регулювати.

Функціонал TouchMail досить примітивний. Напевно це найпростіший з усіх розглянутих нами сервісів. Проте цього достатньо для виконання основних дій з листами: читання, написання та відправлення. TouchMail також має функцію фільтру повідомлень за типом листа, іменем відправника чи часом отримання. За замовчуванням в усіх адресатів для аватарки використовується картинка з тваринами-орігамі. Вручну можна замінити такі картинки на інші реальні фото.

Висновки

Отже, поштовий клієнт – це сервіси для роботи з електронної поштою. Основне призначення таких інструменті полягає в тому, щоб користувачі могли переглядати, відправляти та отримувати листи через електронні скриньки. Поштові клієнти надають зручний та простий спосіб керування електронною поштою, що робить їх незамінними для багатьох користувачів.

Одна з головних переваг таких інструментів – економія часу та зусиль, особливо при роботі з великим обсягом електронної пошти. Завдяки мобільним додаткам, більшість поштових клієнтів дозволяють користувачам отримувати доступ до своєї пошти з будь-якого місця та в будь-який час. Деякі поштові клієнти мають функції спільної роботи, що дозволяють користувачам спільно працювати над документами та проектами безпосередньо в електронних листах.