Альтернативи Gmail: де створити поштову скриньку для роботи

Gmail – золотий стандарт серед поштових сервісів, що може похвалитися рекордною кількістю активних користувачів. Основною причиною такої популярності є приналежність Gmail до повної екосистеми продуктів Google, що суттєво спрощує взаємодію з іншими сервісами.

Інтуїтивно зрозумілий та зручний інтерфейс – ще одна безсумнівна перевага Gmail. Універсальний та простий у використанні інтерфейс користувача дозволяє мільйонам людей використовувати Gmail для особистих та професійних потреб.

Проте, варто відзначити основний фактор популярності Gmail, – безплатність сервісу. Користувачі мають доступ до функцій та особливостей, які інші поштові сервіси навряд чи пропонують без оплати.

У цій статті ми розглянемо перелік потенційних аналогів Gmail, що зможуть задовольнити ваші особисті та професійні потреби в електронній пошті.

Gmail: основні функції та переваги

Gmail – повністю безплатна для приватних осіб поштова скринька, яку може завести кожен власник облікового запису Google. Користувачам надається 15 безплатних гігабайтів для зберігання електронних листів. Gmail вбудований до набору хмарних інструментів для співпраці та ефективної роботи команди Google Workspace, завдяки якому можна спілкуватися в чаті, проводити відеоконференції, обмінюватися та спільно редагувати файли, планувати зустрічі тощо.

Gmail займає 28,78% світового ринку поштових клієнтів. Це другий за популярністю поштовий  сервіс у світі. Apple займає першу позицію рейтингу з показником 58% частки ринку.  Це означає, що станом на 2024 рік кожен четвертий користувач електронної пошти використовує Gmail.

За даними Litmus Labs, Gmail займає друге місце на ринку поштових послуг (після рідної програми Apple iPhone). Станом на 2024 рік Gmail має понад 1,8 мільярда активних користувачів у всьому світі. Це означає, що приблизно 22,22% населення планети користуються Gmail. 

Крім того, понад 299 556 компаній почали використовувати Gmail як інструмент керування електронною поштою у 2023 році. Це свідчить про те, що Gmail надають перевагу як особистому, так і професійному використанню, що призвело до стрімкого зростання кількості користувачів Gmail протягом останніх років.

Завдяки зручному вбудованому календарю можна призначати зустрічі та нагадування. Крім того, обліковий запис Gmail можна використовувати для входу до облікового запису YouTube, спільної роботи над спільними документами та електронними таблицями прямо з хмарного Google Drive.

Завдяки корпоративним електронним адресам в домені компанії ваші клієнти будуть почувати себе у безпеці. Gmail – це не простий безплатний поштовий сервіс. Тут ви зможете організовувати наради з колегами через Google Meet, вести комунікацію з командою у Google Chat, надсилати запрошення з Google Calendar, додавати задачі до списку тощо. Усі необхідні додатки можна під’єднати на бічній панелі. 

Завдяки інтеграції з Microsoft Outlook можна синхронізувати усі листи, події та контакти. Крім того, можлива інтеграція і з іншими поштовими сервісами: Apple Mail, Mozilla Thunderbird та інші.

Отже, серед головних переваг Gmail  можна виділити наступні:

• Синхронізація мобільної та десктопної версій; 
• Швидка та точна робота з кореспонденцією; 
• Архівація пошти; 
• Зручний пошук листів; 
• Налаштування інтерфейсу під потреби користувача. 

Gmail автоматично блокує 99,9% зловмисного, спаму та шкідливого програмного забезпечення, а також деякі небезпечні посилання, що потрапляють до поштових скриньок.

Ще одна безсумнівна сильна сторона Gmail – автоматичне сортування листів за категоріями для структуризації пошти:

• “Несортовані” – листи, які система не змогла розподілити, а також важливі особисті повідомлення;
• «Соцмережі» — листи із соціальних мереж, наприклад, повідомлення у Facebook, відповіді на коментарі, системні повідомлення;
• “Промоакції” – реклама; 
• «Форуми» — повідомлення з форумів;
• “Оповіщення” – повідомлення технічного характеру. 

Навіть якщо листи надійшли від одного відправника, вони все одно будуть розподілені за відповідними категоріями. Наприклад, якщо вам надійшла реклама з маркетплейсу, вона потрапить до розділу «Промоакції». А чек про оплату ймовірніше за все потрапить до «Несортовані». Таке автоматичне сортування зводить до мінімуму можливість втрати важливих листів.

Принцип ланцюжків листів передбачає, що листування з одним користувачем буде систематизовано в один ланцюг, а не розкидатиметься по скриньці за хронологією. Цю функцію точно оцінять користувачі, які отримують багато листів по роботі.

Нижче ми розглянемо популярні та гідні альтернативи Gmail.

ProtonMail

ProtonMail вважається одним із найбезпечніших поштових сервісів. Усі сервери ProtonMail фізично знаходяться у Швейцарії. Дані користувачів повністю під захистом законодавства Швейцарії, що гарантує максимальну конфіденційність та безпеку.

Заснована у 2013 році, швейцарська компанія ProtonMail досягла своїх перших 2 мільйонів користувачів лише у 2017 році. Це сталося після того, як у 2016 році керівництво вирішило відкрити свої послуги для громадськості, після того, як протягом трьох років вони були доступними лише за запрошеннями.

Станом на 2024 рік, кількість користувачів ProtonMail уже досягла 70 мільйонів. Це на 20 мільйонів більше, ніж 50 мільйонів користувачів у 2021 році.  Глобальне зростання кількості користувачів платформи почалося під час пандемії, коли компанії перенесли більшість своїх операцій в Інтернет. Це також пов’язано з періодом, коли користувачі криптовалют почали шукати високозахищену платформу. 

Основні переваги ProtonMail:

• Наскрізне шифрування з нульовим доступом до електронної пошти, календаря та особистих контактних даних;
• Офіційно під юрисдикцією Швейцарії;
• Наявність мобільних програм для Android та iOS;
• Автоматичне видалення IP-адрес з листів;
• Вебклієнт, алгоритми шифрування та код iOS з відкритим кодом;
• Можливості використання з поштовими клієнтами через ProtonMail Bridge.

Серед недоліків можна відзначити те, що ProtonMail не шифрує рядки теми електронної пошти.

Безплатний тариф передбачає наступні ліміти: 500 МБ сховища, 150 повідомлень на день та обмежена підтримка. Платний тариф PLUS за 4 євро на місяць передбачає 5 ГБ сховища, 1000 повідомлень на день, додаткові налаштування, шифрування повідомлень, персональні домени з псевдонімами та пріоритетна підтримка клієнтів.

Tutanota

Tutanota – популярний поштовий сервіс, кількість користувачів якого уже перевалила за 10 мільйонів. Tutanota гарантує своїм клієнтам високий рівень безпеки, тому цей сервіс все частіше обирають компанії, що займаються безпекою ПЗ та цінують конфіденційність.

Tutanota має наскрізний механізм шифрування, тому ви можете бути впевнені у безпеці та конфіденційності особистих даних. Крім того, Tutanota має відкритий вихідний код. Завдяки цьому спеціалісти з кібербезпеки можуть вивчити вихідний код сервісу та переконатися в ефективності вбудованої системи шифрування платформи.

Тепер Tutanota можна використовувати одразу на декількох пристроях. Вебклієнт доступний на Android, iOS, Linux, Windows та macOS. Для розробки додатків Tutanota не використовує сторонній код, тому компанія має повний контроль над кодом програми для забезпечення максимальної безпеки.

Безплатний тариф передбачає 1 гігабайт сховища для зберігання листів та вкладень. Після оформлення платної підписки за 3 євро в місяць ви отримаєте доступ до необмеженого сховища, власного домену з необмеженою кількістю адрес електронної пошти, а також псевдонімних адрес електронної пошти Tuta, якими можна керувати з тієї самої поштової скриньки, що й основною адресою електронної пошти.

Tutanota повністю працює без реклами, тому користувачі зможуть повністю зосередитися на поставлених завданнях. Сервіс пропонує елегантний дизайн з виразним мінімалістичним малюнком. Можна налаштувати стиль white label та повнофункціональну безпечну електронну пошту у графічному інтерфейсі.

Tutanota гарантує безпеку вашого календаря електронної пошти, ніхто не зможе  контролювати чи відстежувати дії користувача. Також можна ділитися своїми зашифрованими даними з довіреними користувачами за потреби.

Zoho Mail

Zoho Mail – це надійний поштовий сервіс, орієнтований на професіоналів. Безплатний тариф передбачає великий обсяг пам’яті, доступ до POP та IMAP, інтеграції з обміном повідомленнями та онлайн офісними пакетами. За 10 років роботи на ринку кількість користувачів Zoho Mail уже перевищила 100 мільйонів осіб.

Zoho Mail спрощує додавання 2FA без необхідності завантаження програми для автентифікації. Усі листи зберігаються на власних серверах у зашифрованому форматі. Цього вдається досягти шляхом поділу даних на фрагменти та їх наскрізного шифрування. Це гарантує максимальну конфіденційність повідомлень та особистої інформації.

З’єднання Secure Socket Layer (TLS/SSL) шифрують трафік електронної пошти між вашою поштовою скринькою та сервером. Крім того, можна додати двофакторну аутентифікацію (2FA) до кожного облікового запису. Можливе використання TouchID, push-повідомлень, QR-коду або програми Zoho OneAuth для забезпечення додаткового рівня безпеки.

Zoho Mail також підтримує OAuth 2.0, процес аутентифікації, який дозволяє вам отримувати доступ до Zoho Mail з інших сторонніх програм без необхідності введення пароля.  Zoho Mail повністю відповідає GDPR. Будь-які особисті дані та інформація в електронних листах захищені відповідно до Європейського регламенту захисту даних. Сервери даних розташовані у невідомих місцях у Європі, Китаї, Індії та США.

iCloud Mail

Усі власники пристроїв Apple автоматично отримують безплатний обліковий запис iCloud з 5 ГБ пам’яті. Проте, використовувати iCloud Mail можна на будь-якому пристрої.

Неактивним користувачам цілком вистачить 5 Гб. Проте варто враховувати, що це сховище призначене для всіх файлів на пристроях, а не лише для електронної пошти. Для резервного копіювання фотографій, відео та музики цього явно не вистачить.

Можлива інтеграція iCloud Mail з Microsoft Outlook на комп’ютерах з операційною системою Windows. Для цього необхідно встановити програму iCloud для Windows та провести ряд складних налаштувань. Можуть виникати проблеми з дублюванням контактів та календарів, або версія Outlook може не підтримуватися. 

Завдяки сучасним Спам-фільтрам небажані повідомлення точно не потраплять до вашої теки «Вхідні». Якщо виникли певні збої, такі повідомлення можна вручну позначити як спам, і тоді програма «навчиться» видаляти такі повідомлення у майбутньому.

Завдяки текам в iCloud Mail можна впорядкувати пошту на власний смак користувача. Крім того, для сортування повідомлень на основі критеріїв можна створити відповідні фільтри. Проводити пошук листів можна за іменем відправника, одержувача або темою.

Outlook

Outlook – це популярний поштовий сервіс, що є частиною пакета Microsoft Office. Окрім стандартних функцій клієнта електронної пошти, можна виділити наступні корисні функції: календар, менеджер контактів, диспетчер завдань, створення нотаток, журнал та вебперегляд.

Outlook – це потужний та популярний поштовий клієнт, який останніми роками демонструє стрімке зростання. Клієнтська база налічує понад 400 мільйонів активних користувачів у всьому світі. У 2023 році кількість активних бізнес-користувачів Microsoft 365, до складу якого входить Outlook, перевищила 200 мільйонів щомісячних активних користувачів, а мобільна версія, за оцінками, має понад 100 мільйонів завантажень лише на пристроях Android. 

Функція керування електронною поштою Outlook має усі необхідні інструменти для впорядкування вхідних повідомлень. Можна налаштувати автоматичне сортування листів, а також вручну позначати важливі повідомлення. Крім того, можна використовувати прапорці для встановлення нагадувань, впорядкувати теку «Вхідні» за кольоровими категоріями чи ланцюжками розмов.

Також функціонал Outlook дозволяє планувати та організовувати зустрічі, наради та події. Можна встановити нагадуваннями, налаштовувати календарі та ділитися власним розкладом з іншими користувачами. Можлива підтримка одразу декількох часових поясів, різноманітні параметри синхронізації, буфери зустрічей та перерв, кольорове кодування календаря тощо. 

Крім того, можна синхронізувати, імпортувати або експортувати контактну інформацію. Для цього необхідно під’єднати свій обліковий запис Microsoft 365 до LinkedIn. Outlook також має теку для контактів, а також керування дублікатами.

Спам-фільтр блокує понад 300 мільйонів шкідливих електронних листів щодня. Завдяки інтеграції з понад 100 додатками та сервісами, доступними через AppSource Marketplace, а також таким функціям, як Clutter, що забезпечує 82% точність фільтрації низькопріоритетних листів, немає жодних сумнівів, чому так багато людей обирають саме цей сервіс.

Висновки

Отже, Gmail є однією з найбільш популярних та затребуваних поштових скриньок у світі. Її використання надає доступ до створення електронних адрес з власним доменним ім’ям та доступу до різноманітних бізнес-інструментів. Крім того, можна скористатися розширеними можливостями для організації відеоконференцій, збільшеним чи безлімітним хмарним сховищем та іншими інструментами для різних бізнес-задач.

Наразі існує безліч альтернативних сервісів електронної пошти, які можуть задовольнити потреби у поштовій скриньці для бізнес-цілей. Перед вибором слід звернути увагу на функціонал, безпеку, потужність та інші важливі характеристики для ефективної роботи.