Альтернативи 1С: Бухгалтерії – вибір українських систем для обліку та фінансів

Деякі українські компанії продовжують використовувати програмне забезпечення з російським корінням. За даними Опендатабот та Netpeak, наразі в Україні активно використовуються 44 російські програмні продукти: 1С та його аналог BAS, «Мой Склад», Bitrix24, AmoCRM тощо. Але використовуючи ПЗ країни-окупанта варто пам’ятати про безліч можливих ризиків: від припинення оновлень до тотального блокування на рівні державної влади.

1С – найпопулярніша програма для автоматизації управління та обліку на підприємствах. З початку 2000-х вона є одним з найпопулярніших рішень у пострадянському просторі, зокрема і в Україні. Навіть попри накладені у 2017 році санкції, до початку повномасштабного вторгнення на українському ринку зберігався стабільний попит на 1С. За майже 30 років своєї роботи ця російська програма встигла запустити свої щупальця майже у всі ніші українського бізнесу: від невеликих перукарень до промислових підприємств. Точно оцінити цей ринок неможливо, адже 1С не розголошує статистику, а дослідження по Україні не публікувалися.

У цій статті ми розглянемо, як легко та безболісно відмовитися від 1С:Бухгалтерія та як знайти гідні альтернативи серед українських та закордонних розробок.

Що таке «1С»

Як писав Сунь Цзи у «Мистецтво війни», той, хто знає ворога й себе, той ніколи не програє війни. Тож познайомимося ближче з діяльністю цієї компанії. 1С – це російська компанія, що розробила систему бухгалтерського, податкового, управлінського обліку та керування підприємством. З початку 1990-х років програма мала великий попит у Росії, Білорусі, Україні та інших пострадянських країнах. Засновником компанії є Борис Нуралієв, за оцінками російського Forbes чоловік увійшов до ТОП-200 найбагатших бізнесменів рф зі статками $950 мільйонів. Компанія розробила продукти у різних сферах, найпопулярніші з них – 1С:Бухгалтерія та 1С:Підприємство.

Станом на 2015 рік, 1С мала близько 200 дочірніх та спільних підприємств. На ілюстрації нижче представлена вибірка найпопулярніших компаній, якими володіє 1С.

У 2017 році компанія 1С потрапила під санкції РНБО проти компаній із російським капіталом, а президент затвердив це рішення своїм Указом. На цей момент за оцінками деяких медіа, продуктом користувалося до 90% українських компаній (або близько 500 тисяч, точне число отримати неможливо через піратське використання неліцензованих версій). Але, на жаль, українські підприємці продовжили використовувати цю систему.

Як виявилося, рішення стосувалося лише юридичної особи, а не продуктів 1С, тому бізнес продовжував користуватися ліцензованими програмами на законних підставах. У 2020 році рішення РНБО, підтверджене Указом президента №184, ввело заборону на використання продуктів 1С державними установами. Але таке рішення не було підкріплене ні механізмами перевірки, ні відповідальністю за виконанням, ні навіть штрафними санкціями. У 2021 році нардепи зареєстрували законопроєкт №5193 про внесення змін до кримінального законодавства щодо відповідальності за порушення, але він так і не набрав чинності.

В СБУ визнали, що використання російського програмного забезпечення є «непоодинокими» навіть на «об’єктах критичної інфраструктури», але законодавство не визначає «порядку притягнення та виду відповідальності за порушення приписів Закону» та «відповідальних державних органів за реалізацію конкретних видів санкцій».

Після накладених санкцій на 1С її правонаступницею в Україні стала система «BAS». Експерти Forbes називають BAS переупакованою 1С. Власником торговельної марки BAS є польська NetHelp Jarocki Piotr у місті Забже. У відкритих реєстрах зазначено, що вона була створена у 2007 році та має лише одного працівника. Ймовірніше, ним і є Піотр Яроцкі.

1С: Бухгалтерія: функції та можливості

1С: Бухгалтерія – це готовий інструмент для розв’язання будь-яких завдань бухгалтерської служби: виписка первинних документів, облік продажів, розрахунки з контрагентами тощо. Крім того, ця програма також підходить для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а також автоматизації інших служб завдяки спеціалізованим конфігураціям.

Впровадження 1С: Бухгалтерія (або BAS Бухгалтерія) допоможе автоматизувати облік в компаніях, що паралельно здійснюють одразу декілька видів діяльності з різними системами оподаткування. Програмне забезпечення складається з технологічної платформи та прикладної частини (конфігурації), в якій можна налаштувати правила ведення обліку.

Розглянемо основні функції та можливості 1С: Бухгалтерія:

• Ведення бухгалтерського та податкового обліку одразу декількох компаній в одній базі;
• Облік запасів та додаткових витрат;
• Ведення документації по складському обліку;
• Облік торгових операцій: функціональність використання роздрібної та комісійної реалізації тощо;
• Облік грошових надходжень: готівкових та безготівкових, у валюті;
• Розрахунки з контрагентами: журнал документів з переглядом інформації про контрагентів по ієрархії, звітність по взаєморозрахунках;
• Облік виробництва внутрішніх послуг, продукції та напівфабрикатів, реалізації послуг, автоматизація розрахунку собівартості виробництва продукції та послуг;
• ПДВ зі спеціалізованими типовими звітами, автоматичним створенням НН, вивантаженням НН і РН для передачі в контролюючі організації, формуванням звітності;
• Облік заробітної платні зі спрощеним режимом обліку нарахувань та спрощеним кадровим обліком без створення документів;
• Формування проводок з нарахування зарплатні у двох режимах;
• Закриття періодів, звітність з автоматизованими регламентними операціями.

Отже, 1С: Бухгалтерія – це програмне забезпечення для ефективної роботи з різними категоріями користувачів. Наприклад, керівництву знадобляться інструменти звітності, менеджерам з продажів – виписки рахунків, відстеження оплат та залишки товарів на складі, а адміністраторам – це зручні форми звітів активності користувачів, резервне копіювання та відновлення даних тощо. Крім того, можна налаштувати повнотекстовий пошук даних, завантаження актуального курсу валют з Інтернету, необхідних класифікаторів тощо.

Чому варто відмовитися від 1С?

Може здатися, що питання відмови від 1С та іншого російського софту має лише етичну складову, але насправді проблема полягає набагато глибше. Російський уряд включив компанію «1С» до переліку системоутворюючих систем. Напевно кожен знає, що російський режим тримає під політичним гнітом практично весь бізнес на території країни, тому 1С точно не є винятком. І хоча після перших санкцій був створений нібито новий продукт BAS, що просувають як польську розробку, очевидно, що суть від цього ніяк не змінилися. Просто уявіть, скільки точок дотику з українською економікою має компанія через численних сервіс-партнерів та «центрів компетенції». Російські спецслужби можуть використати будь-які дані з серверів 1С для шпигунства або саботажу української економіки.

Як уже згадувалося раніше, у травні 2017 року в Україні заборонили використання російських соціальних мереж та цифрових сервісів, у тому числі й продукти компанії 1С. А вже через місяць безліч компаній постраждали від безпрецедентної масованої кібератаки. Крім тисяч приватних компаній постраждав також аеропорт «Бориспіль», ЧАЕС, Ощадбанк та Укрзалізниця. А 24 лютого 2022 року з початком повномасштабного вторгнення в українських клієнтів 1С масово злетіла ліцензія.

Усі свідомі українці повинні відмовитися від російського софту. Адже як можна сплачувати прибутки в економіку окупанта, поки наші співвітчизники героїчно відбивають атаки ворога, а десятки тисяч людей втратили рідних або власні домівки? Та окрім патріотичних міркувань варто пам’ятати й про інші серйозні проблеми: раптове припинення роботи софту, проблеми з технічною підтримкою або оновленнями, витік чи втрата інформація, кібератаки або репутаційні втрати.

Альтернативні варіанти для заміни 1С:Бухгалтерія

Якщо ваша компанія вже має налагоджені бізнес-процеси та звикла до конкретного інструменту, варто звернути увагу на альтернативи зі схожим функціоналом. Найчастіше програми фінансового обліку повинні мати наступні можливості:

1. Бухгалтерський облік та облік договорів;
2. Електронний документообіг;
3. Формування та подання бухгалтерської та податкової звітності;
4. Складський, управлінський, податковий та інвентарний облік;
5. Кадровий облік;
6. Нарахування зарплатні;
7. Контроль фінансів, надходжень та витрат, проведення взаєморозрахунків;
8. Платіжні доручення;
9. Управління запасами, закупівлями та продажами. 

Ми зібрали декілька альтернативних варіантів, що зможуть стати гідною заміною 1С:Бухгалтерія

Navkolo

Navkolo – інструмент для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, роздрібної та гуртової торгівлі, ПРРО й CRM для малого бізнесу в Україні. Цей сервіс можна використовувати для упорядкування оплати співробітникам, клієнтам та контролю сплати податків. Також можна створювати фінансові звіти, необхідні саме для вашого підприємства. 

Функціонал Navkolo допоможе автоматизувати складський облік, облік персоналу, розрахунків з клієнтами та постачальниками. Це дозволяє суттєво зменшити кількість рутинних операцій та зосередитися на продажах.

Основні можливості Navkolo:

1. Ведення бухгалтерії онлайн: податки, звітність, каса, заробітна платня, ЗЕД, імпорт-експорт, запаси та виробництво тощо;
2. Автоматизація бухгалтерського та податкового обліку;
3. Облік кадрової роботи;
4. Податковий облік;
5. Облік розрахунку зарплатні та кадрової роботи;
6. Аналітична, податкова та фінансова звітність;
7. Інтеграція з ПРРО Checkbox.

Ціна: онлайн-торгівля до 1000 продажів/місяць – 599 грн/місяць, торгівля за 1 точку – 599 грн/місяць, бухгалтерія basic за 1 юр особу – 249 грн/місяць, ПРРО за 1 касу – 149 грн/місяць.

Dilovod

Dilovod – українська платформа для ведення управлінського та бухгалтерського обліку та складання звітності. Ця система спрощує роботу підприємців та бухгалтерів, звільнивши час для стратегічно важливих задач. 

Підприємці, що обирають Dilovod, отримують базовий інструмент для бізнесу, що об’єднує діяльність усіх працівників та повного контролю бізнес-процесів. Серед переваг Dilovod можна виділити те, що програма не вимагає особливих знань бухгалтерського обліку, вона легка в навчанні та економить велику частину робочого часу. Бухгалтери отримають чудовий інструмент електронної звітності для всіх систем оподаткування для спрощення обліку та заощадження особистого часу.

Основні можливості Dilovod:

1. Облік грошових коштів;
2. Облік продажів та замовлень;
3. Облік товарів та складу;
4. Управління цінами;
5. Управління доставками;
6. Облік виробництва;
7. Ведення електронної звітності та документообігу;
8. Взаєморозрахунки з підзвітними особами;
9. Облік зарплатні та кадрів;
10. Облік для юридичної особи та декількох ФОПів в одній базі;
11. Програмний РРО.

Ціни: тариф ПРОФІ 1 користувач тільки ФОП – 450 грн/місяць, ПРОФІ 1 користувач ФОП та юр особа – 600 грн/місяць, тариф Бізнес 3-10 користувачів – 1050-3150 грн/місяць, тариф Підприємство 3-10 користувачів – 1500-3600 грн/місяць.

Bimp 

Bimp – інтегрована програмна платформа для автоматизації та управління підприємством.Ця програма спрямована на оптимізацію та спрощення бізнес-процесів, забезпечуючи підприємство необхідними інструментами для ефективного управління ресурсами, фінансами, продажами та логістикою. Основна мета Bimp – забезпечити комплексний інформаційний підхід до управління бізнесом і покращити його продуктивність. 

ERP система Bimp допомагає бізнесу підвищити продуктивність, покращити управління ресурсами, знизити витрати, підвищити контроль над фінансами й усіма бізнес-процесами, що відбуваються в організації. Ця інтегрована платформа дозволяє підприємствам працювати більш ефективно та залишатися конкурентоспроможними на ринку.

Основні можливості Bimp:

1. Управління фінансами: облік та аналіз фінансових операцій, контроль фінансової звітності, керування банківськими операціями та розрахунками з контрагентами;
2. Нарахування заробітної праці: автоматизація показників для нарахування оплат з урахуванням планів продажу та КРІ;
3. Управління продажами та маркетингом: база клієнтів та контрагентів, аналіз та прогнозування попиту, управління замовленнями та обробка покупців;
4. Контроль та керування закупками та логістикою: замовлення матеріалів та товарів від постачальників, контроль та поновлення запасів, розрахунок собівартості продукції;
5. Облік виробництва: планування та управління виробництвом, облік сировини, складське управління: 
6. Звітність і аналітика: звіти та аналітичні дані для прийняття управлінських рішень, візуалізація бізнес-показників через дашборди, генерування звітів витрат, P&L, cash flow, отримані дивіденди, заборгованість, залишок коштів;
7. Управління взаєморозрахунками та фінансовими потоками: облік взаєморозрахунків з партнерами, платіжний календар;
8. Мобільний доступ;
9. Інтеграції зі сторонніми системами.

Ціна: 1100 грн/ місяць за користувача

Вправно

«Вправно» — це програмне забезпечення для бізнесу будь-яких масштабів для автоматизації великої кількості бізнес-процесів: HR, продажі та закупівлі, управління залишками, складський облік та багато іншого. Програма є простою, функціональною та легко адаптується під потреби вашого бізнесу.

Відкритий програмний код забезпечує прозорість системи, а унікальна технологія дозволяє гнучко змінювати властивості всіх компонентів. «Вправно» — це водночас потужне та практичне рішення для управління бізнесом, що відповідає потребам вашої компанії.

Основні можливості Вправно:

1. Бухгалтерський облік: підтримка бухобліку для юридичних осіб згідно ПСБО, відповідність законодавчим нормам, подача податкової звітності, нарахування зарплат, облік ПДВ, складський облік, договори тощо;
2. Продажі: відстеження продажів та завдань для команди, створення документів, інтеграція  з Prom.ua та “Нова Пошта”;
3. Закупівлі: спрощення та пришвидшення ланцюжка схвалення документів, керування процесом закупівель від оформлення пропозиції до завершення угоди та здійснення оплати;
4. Управління проєктами: інформація про витрати та прибуток по проєкту, оцінка кожного елементу в завданні;
5. Складський облік: оцінка поточного стану складу, приймання товарів, списання, інвентаризація;
6. Облік робочого часу: спрощення нарахування заробітної плати, оцінка продуктивності працівників;
7. Основні засоби: відстеження основних засобів протягом їх життєвого циклу для формування оцінки їх вартості;
8. Управління складами: відстеження руху товарів, залишків, бронювання та доставки;
9. Банківські виписки: керування вхідними та вихідними платежами, імпортування виписок з банку, відстеження залишків коштів на банківських рахунках тощо.

Ціна: Тарифний план “Користувач” 1-5 користувачів – 450 грн/місяць, “Користувач” 6-20 користувачів – 400 грн/місяць, “Користувач” 21-50 користувачів – 350 грн/місяць, “Користувач” 51-250 користувачів – 300 грн/місяць, “Користувач” 250+ користувачів – 250 грн/місяць, Тарифний план “Працівник” – 50 грн/ місяць, Тарифний план “Розробник” – 1000 грн/місяць.

*ціна за 1 користувача

Висновки

1С – це російська компанія, що розробила систему бухгалтерського, податкового, управлінського обліку та керування підприємством. Станом на 2015 рік, 1С мала близько 200 дочірніх та спільних підприємств: Бітрікс, МегаПлан, МойСклад тощо. 1С: Бухгалтерія – це готовий інструмент для розв’язання будь-яких завдань бухгалтерської служби: виписка первинних документів, облік продажів, розрахунки з контрагентами тощо.

Можливо, українські альтернативи поки не здатні повністю повторити функціонал 1С, але це лише питання часу та зацікавленості спеціалістів, що працюють з такими програмами обліку. Чим більше людей наважиться відмовитися від софту окупанта та проявлять свою громадянську позицію, повідомивши керівництво, що готові спробувати аналоги, тим більше компаній перейде на українські продукти. А розробники будуть зацікавлені в розвитку та удосконаленні своїх рішень. Хоча це нелегкий процес, проте найважливіше – зробити перший крок.

Відмова від російського ПЗ неминуча, вона назріла уже дуже давно. Бізнесу краще відійти від нього поступово й завчасно. Займіться пошуком нових інструментів, а не кидайте ситуацію напризволяще. Допомогти у цьому вам зможе Shelfy, платформа пошуку програм для автоматизації бізнесу.