Що таке CMS?

Для залучення та утримання якомога більше відвідувачів сайту не обійтися без привабливого контенту. Усі тексти, відео, графіка та зображення нададуть додаткову цінність ресурсу, а також позитивно відзначаться пошуковою системою. Після створення увесь контент потрібно опублікувати, па потім управляти та оновлювати. Цю трудомістку задачу можна легко реалізувати завдяки системам управління контентом (CMS). За допомогою CMS створено понад 73 мільйони вебсайтів.

CMS (Content Management System) – це системи управління вмістом сайту, який іноді називають двигуном сайту. Наразі на CMS працює більш ніж половина вебсайтів в Інтернеті. Завдяки цьому програмному забезпеченню користувачі створюють та обслуговують сайти навіть без навичок у програмуванні. У цій статті ми розглянемо що таке CMS, їх основні функції, переваги та недоліки, а також підбірку популярних систем управління контентом. 

Content Management System: визначення та основні функції

Отже, CMS – це програмне забезпечення для створення, редагування та управління вебсайтами. Такі системи призначені для створення блогів, онлайн-магазинів чи особистих сторінок. Їх цільова аудиторія – користувачі без спеціальних навичок програмування.  CMS поєднує в собі функції інформаційної системи (збір, зберігання та обробка даних) та функції комп’ютерної програми (організація створення, редагування та управління контентом або вмістом ресурсу). 

CMS – це двигун сайту, що відповідає за оптимізацію роботи вебсторінок. У системі міститься повний інструментарій для роботи з контентом. Це дозволяє формувати спільний робочий процес. Крім того, CMS керує усім потоком документів, дотримується режиму доступу до вмісту, контролює публікацію контенту та демонструє інформацію у найбільш зручному для пошуку та навігації вигляді.

Розглянемо головні функції CMS систем:

• Створення: універсальний інструмент для створення контенту;
• Управління: обмеження доступу до інформації, додавання, редагування, видаляння тощо;
• Публікація: адаптація статей до дизайну сайту;
• Подання: зміна колірної палітри, розташування та інших елементів сайту.

Наразі на ринку представлено понад 800 різних CMS. Для їх використання не потрібно володіти навичками програмування, адже адміністрування сайту зводиться до простих повторюваних задач. Користувальницький інтерфейс точно буде інтуїтивно зрозумілим для будь-якого представника епохи смартфонів. 

Отже, CMS – це певний вебдодаток, завдяки якому працівники можуть зайти на свою сторінку входу і потрапити на ту частину сайту, що недоступна для звичайних відвідувачів, – бекенд. Інтерфейс – це загальнодоступна частина сайту для всіх користувачів.

Бекенд використовується для налаштування ресурсу та управління контентом. Без CMS кожну сторінку вебсайту доводилося б редагувати за допомогою HTML, а потім завантажувати її на сервер через програму FTP.

Принцип роботи CMS систем

CMS здійснює контроль над версіями вмісту, що особливо зручно для колективного управління контентом (текстові документи, відео, аудіофайли, бази даних тощо). WCMS (вебверсії систем управління) призначені для показу сторінок сайту та компіляції їх вмісту з 2 частин: самого контенту та шаблонів оформлення, що зберігаються у базі даних.

CMS система умовно поділяється на 2 складові частини:

1. База даних для збереження та систематизації контенту;
2. Елементи візуалізації, тобто шаблони.

За характером роботи шаблонів, Content Management System поділяються на 3 види:

• Автономні: самостійне опрацювання даних, оптимальний варіант для статичних сайтів, структура яких складається з незмінних блоків;
• Інтерактивні: керування динамічними сайтами;
• Гібридні: поєднання функцій динамічних та автономних CMS.

Завдяки цьому сайт неможливо представити у вигляді вже надрукованої книги. Її не існує, а друкування та видання сторінок починається лише тоді, коли користувач хоче відкрити нову книгу, тобто в момент надсилання запиту. Вебсайт – це певний набір компонентів, що на ходу збираються в одну систему після надходження запиту. CMS і відповідає за цей процес «складання сторінок». Чим швидше ПЗ генерує запит, тим краще оцінюється її робота. Для управління простими сайтами можна обійтися і без CMS, але організувати роботу великих ресурсів без спеціальних інструментів просто неможливо.

Також існують модулі для CMS, які як невеликі програми допомагають виконувати додаткові завдання. Наприклад, існують модулі для створення фотогалерей, контактних форм, форумів тощо. Інші плагіни виконують SEO оптимізацію, автоматизують резервне копіювання чи захищають вебсайт від кібератак. Наприклад, WordPress налічує понад 50000 плагінів, а Joomla близько 20000.

Переваги та недоліки CMS

CMS – незамінний помічник для власників сайтів. Це певний посередник, який “перекладає” команди людини та надає їй лаконічний інструментарій для управління ресурсом. Затребуваність таких систем найкраще підтверджує ефективність їх роботи. Але як і будь-яке програмне забезпечення, CMS має як сильні, так і слабі сторони.

Розглянемо ключові переваги CMS систем:

1. Доступність. Ви можете обрати не тільки CMS із закритим вихідним кодом, а й безплатну систему управління.
2. Спрощені процеси управління вебсайтами. Організувати функціонування ресурсу можна і без навичок у програмуванні. Користувачі з будь-яким рівнем знань зможуть повноцінно працювати з CMS.
3. Економія часу. Завдяки CMS створення всього сайту повністю чи окремих його компонентів не займе у вас багато часу, адже більшість робочих процесів буде автоматизовано.
4. Покращення якості контенту. CMS дозволяє попрацювати над дизайном сайту, а також підвищити привабливість та якість контенту. Контент та дизайн знаходяться в окремих розділах, завдяки чому легко змінити дизайн.
5. Багатофункціональність. Більшість CMS мають складну багатоблочну структуру, через що нагадують конструктори. Використання такої універсальною та гнучкої конструкції дозволить створити неповторний сайт.
6. Права доступу. Завдяки CMS можна розподілити ролі між користувачами вебсайту. Наприклад, відвідувачі з особистим  акаунтом зможуть додавати товари до кошика, але не матимуть можливості змінювати блоки меню чи будь-які інші елементи сайту. Також це дозволить запобігти витоку інформації, обмеживши доступ до інформації для співробітників. 
7. Зручне та швидке обслуговування вебсайту. CMS швидко знайде конкретну сторінку серед тисяч інших, і ви зможете легко внести зміни у будь-який розділ сайту, не порушуючи при цьому його роботу.
8. SEO. Сучасні CMS мають відповідний функціонал для того, щоб зробити контент більш помітним для пошукових систем.

Але варто розглянути й зворотний бік з недоліками CMS:

1. Поширеність. Хоча раніше це згадувалося як перевага, затребуваність може стати й причиною вразливості CMS. Внутрішні структури популярних систем детально досліджені хакерами, тому професіонали можуть легко зламати таку CMS.
2. Шаблонність. CMS відрізняються за ступенем гнучкості, але всі вони являють собою певний набір шаблонів. Через це може бути складно втілити креативні ідеї та надати ресурсу виняткової індивідуальності.

Стандартні системи можуть не мати деяких окремих модулів CMS, тому їх необхідно доопрацьовувати окремо. Це може обмежувати творчий потенціал користувачів.

Види CMS систем

Умовно CMS системи розділяють на 4 типи. Розглянемо детальніше кожен із них:

• З відкритим кодом. Систему можна модифікувати під індивідуальні потреби користувача. Завдяки цьому можна отримати нові доповнення та теми, а також усувати уразливості. Приклади: WordPress, OpenCart, Joomla!, Drupal, Magento, PrestaShop.
• Коробочні. Мають закритий код, тому вносити зміни в систему зможе лише офіційний розробник. Кількість доповнень в таких системах зазвичай менша. Приклади: Tilda, Wix, SitePro, Shopify, Squarespace.
• Самописні. Розроблені на замовлення конкретної компанії з урахуванням її конкретних вимог та потреб. Хоча їх функціонал не такий широкий, але він не містить зайвих інструментів та повністю відповідає поставленим завданням. Для розширення функціонала чи внесення будь-яких змін доведеться звертатися до розробника чи спеціаліста, що розбирається в коді. Це потребує значних витрат часу та коштів.
• Фреймворки. Надбудова над мовою програмування, що являє собою певну бібліотеку, за допомогою якої можна створити сайт. Створення сайтів на фреймворку потребує більше часу та коштів, а крім вебсайту знадобиться окрема панель управління сайтом, а це ще один сайт. Але завдяки цьому можна реалізувати будь-який функціонал, який вам потрібен. Приклади: Laravel, Ruby on Rails, Django.

Як обрати CMS: приклади популярних систем

Наразі на ринку представлена величезна кількість CMS, обирати яку необхідно відповідно до типу сайту, для якого вони використовуються. Наприклад, з Drupal буде складно працювати початківцям, а для повноцінної роботи з WordPress доведеться встановлювати велику кількість плагінів. MODx найчастіше обирають професійні вебдизайнери. При виборі CMS варто враховувати наступні практичні поради:

1. Визначення області. Для створення блогу можна обрати WordPress або аналогічну систему, а для сайту візитівки чи каталогу краще обрати Joomla. Для створення форуму підійде Drupal, а для корпоративних сайтів – MODx або TYPO3. Для інтернет-магазинів підійде будь-яка CMS, але в захисті транзакцій перевагу мають WordPress та TYPO3.
2. Час навчання. Якщо у співробітників зовсім немає досвіду роботи з CMS, краще обрати WordPress, Joomla або Drupal. MODx або TYPO3 складніші в освоєнні.
3. Час зайнятості. Аналогічно з попереднім пунктом. Найлегше адмініструвати сайти з WordPress, а найскладніше – з MODx.
4. Ефективність SEO. WordPress лідирує за кількістю плагінів для оптимізації.

Розглянемо найпопулярніші вищезгадані CMS-системи:

WordPress

WordPress – спочатку було призначене для створення блогів. З роками ця CMS ставала популярнішою, до неї додавали нові функції та шаблони. Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу, великій кількості безплатних тем та простій інтеграції плагінів WordPress стала однією з найпопулярніших CMS у світі. 64,9% користувачів CMS використовують WordPress.

WordPress – це ідеальний вибір для створення простого сайту з обмеженим бюджетом. Встановити систему можна всього за декілька хвилин, одразу після цього можна розпочинати публікацію контенту. Якщо надалі вимоги вашого проєкту розширюються, можна швидко знайти готове рішення у вигляді модуля.

Joomla

Joomla заснована мовою програмування PHP, яка візуально перетворює вміст бази даних MySQL. Joomla працює практично на кожному вебхостингу, а її установка займає всього декілька хвилин. Можна запрограмувати велику кількість індивідуальних розширень для CMS.

Від інших CMS Joomla відрізняється тим, що пропонує лише поле введення з підтримкою редактора для текстів для створення та форматування контенту. На перший погляд, все дуже просто, але при складному форматуванні можуть виникнути труднощі. На офіційному сайті доступно понад 65000 розширень Joomla!, які додають платформі ще більше можливостей. Зараз в Інтернеті існує понад 1,3 мільйона вебсайтів, які працюють на базі Joomla!

Drupal

Drupal була задумала як соціальна платформа для обміну інформації, але потім вона перетворилася в одну з найпопулярніших CMS з відкритим кодом. Крім основних функцій Drupal, ця система також фокусується на розробці соціальних публікацій та порталів для того, щоб учасники мали змогу створювати власний контент та взаємодіяти з іншими учасниками.

В Drupal розділи управляються на основі об’єктів. Завдяки модульній структурі вдається реалізувати окремі та складні структури сторінок. Drupal можна адаптувати до індивідуальних бажань та потреб проєкту завдяки додатковим модулям. Drupal найчастіше використовують досвідчені веброзробники, адже бажана конфігурація повинна бути спочатку зібрана в певному порядку.

TYPO3

TYPO3 – популярна система для великих компаній. Дана CMS має понад 50 мовних версій, а також має понад 5000 розширень. Навіть базова версія TYPO3 має безліч функцій, такі як підтримка декількох доменів, розширене управління правами доступу для користувачів тощо.

Для того, щоб за допомогою TYPO3 створювати складні структури з багатомовним контентом, вам знадобляться спеціальні знання. TYPO3 набагато складніша у порівнянні з іншими CMS, тому вимагає тривалого періоду навчання та складних адміністративних зусиль.

MODx

MODx являє собою поєднання CMS та CMF (Структури управління контентом). Ця система підійде як для маленьких, такі великих проєктів, від візитівок до ресурсів міжнародних компаній. Варто враховувати, що MODx призначена для професіоналів та потребує спеціальних навичок у програмуванні, а також хоча б мінімальних знань HTML та CSS.

MODx особливу увагу приділяє зручності використання створених сайтів, а також оптимальному поєднанню дизайну та контенту. Для реалізації спеціальних та індивідуальних рішень вам точно доведеться використовувати CSS та HTML. MODx управляє вмістом та надає розмітку, вказану до останніх деталей. Після установки даної CMS ви отримаєте порожню сторінку з мінімальним початковим кодом HTML. Так і буде починатися кожен ваш проєкт.

Висновки

CMS – це програмне забезпечення для створення, редагування, контролю та організації вебсторінок. Такі системи використовують для створення блогів, особистих блогів, візитівок, каталогів чи онлайн-магазинів. Вони націлені на користувачів без навичок програмування. Наразі обсяг ринку CMS становить 62,4 мільярда доларів США.

CMS – це певний вебдодаток, завдяки якому працівники можуть зайти на свою сторінку входу і потрапити на ту частину сайту, що недоступна для звичайних відвідувачів, – бекенд. Інтерфейс – це загальнодоступна частина сайту для всіх користувачів.

Впровадження CMS систем надає цілий ряд переваг. Ви зможете створювати, змінювати та видаляти розділи, а також редагувати дані без стороннього втручання. Також ця програма допоможе швидко та ефективно усувати несправності завдяки сучасним та перевіреним технічним рішенням. Крім того, це суттєво скоротить витрат часу та коштів та створення сайтів.