Чим замінити «МойСклад»: нові горизонти управління складом

Використання спеціального ПЗ для управління товарами та логістикою – єдина можливість успішного функціонування та покращення роботи компанії. Будь-якому бізнесу важливо формувати адекватні запаси товарів з урахуванням минулорічної статистики. Систематизувати всю інформацію про те, що та в якій кількості є на складах практично неможливо в блокноті чи таблицях Google Sheets або Excel.

Компаніям з великим об’ємом та широким асортиментом продукції не обійтися без спеціалізованого сервісу для обліку складу. Сучасний ринок переживає бум автоматизації будь-яких рутинних процесів, у тому числі й обліку складу. 

Ще донедавна український бізнес активно користувався російськими продуктами, особливою популярністю користувався МойСклад. Однак, з початком повномасштабного вторгнення підприємці почали масово відмовлятися від софту окупанта.

Російські програми активно маскують своє походження та продовжують шукати шляхи обходу заборон, створюючи нові юридичні особи та назви. Раніше ми уже розповідали, чим замінити російську Bitrix24, AmoCRM, Kommo CRM, Planfix CRM, Мегаплан, 1С:Бухгалтерію, Tilda, JivoSite, Altegio та Арника.  Ми виступаємо проти ПЗ агресора не лише через моральну складову, а й з міркувань безпеки. Відмовтеся від фінансування ворога та перейдіть на вітчизняні чи закордонні аналоги. Аби ви змогли легко та швидко обрати альтернативу для себе, ми активно працюємо над створенням переліку українських та світових альтернатив софту окупанта.

У цій статті ми розглянемо критерії вибору ПЗ для складського обліку, функціональні можливості російського МойСклад, а також добірку гідних вітчизняних аналогів.

Причини відмови від софту з російським корінням

Багато хто раніше використовували програмні продукти, що мають якщо не російське/білоруське коріння, то хоча б російський слід. Однак після 24 лютого багато українців висловили свою чітку позицію та відмовилися від сервісів окупанта. Моральні принципи – не єдина причина масового переходу на вітчизняні продукти. Працюючи з ПЗ російських розробників, існує ризик утічки даних та переходу інформації до рук ворога. Оплачуючи тарифні плани, ви автоматично вносите свій вклад в економіку держави-терориста.

За даними Opendatabot, до початку повномасштабної війни український бізнес активно використовував 44 російські софтверні продукти. У цьому списку представлені українські та західні альтернативи для кожної популярної російської програми. Більшість з цих сервісів уже підготувалися до міграції, тому перенесення даних пройде швидко та легко.

Звичка – найголовніша причина того, що бізнес повільно відмовляється від софту окупанта. Десятками років компанія вела облік в 1С чи МойСклад, тому не так просто миттєво від нього відмовитися через страх загубити дані. Особливо впливає психологічне відчуття втоми: ми і так переживаємо складні часи, навіщо ще обтяжувати себе переходом на новий продукт. 

Також на вибір впливають функціональні можливості. Якщо раніше компанія використовувала 1С, що автоматизувала бухгалтерський, фінансовий та складський облік, то від нового продукту вона очікуватиме аналогічний функціонал. Тому бізнесу потрібно обирати той продукт, що має усі базові речі для обліку. У першу чергу варто прискіпливо аналізувати функціонал.

Міграція – це завжди складно. Особливо малий та середній бізнес може утримувати страх, що їх робота надовго призупиниться. Під час переходу вони не зможуть повноцінно працювати, а за цей час робота нівелюється та компанія втратить кошти. 

Але кожна гривня, сплачена російським розробникам – це зброя. У сучасному суспільстві теза «бізнес поза політикою» не повинна існувати. Отримавши від вас кошти за підписку, російські компанії сплачують податки до бюджету рф та фінансують війну. Отже, і ви самі фінансуєте ракети, бомби, танки, літаки, руйнуєте долі та майбутнє нашої країни.

Президент України Володимир Зеленський підписав закон про кримінальну відповідальність за співпрацю з рф, що передбачає покарання до 15 років позбавлення волі за за співпрацю з державою-агресором та її окупаційною адміністрацією або її військовими або воєнізованими формуваннями у військовій, політичній, інформаційній, адміністративній, господарській та трудовій сферах. Крім того, був створений санкційний список для більшості популярних російських продуктів.

Але на жаль, санкції не працюють. Їх впроваджують проти юридичний осіб. Достатньо просто зареєструвати нову юридичну особу, і санкції проти неї вже немає. Саме тому російські розробники маскують свій софт під міжнародний, а дистриб’ютори просувають його на українському ринку. Ми розповідали про такі нові реєстрації на міжнародному ринку: 1С перетворився на BAS, AMO CRM на KommoCRM, а YCLIENTS на аналогічний сервіс Altegio. З точки зору паперів – все легально. Але нові юридичні особи продовжують сплачувати податки рф.

Перехід на нове ПЗ – важливий та складний крок, проте найголовніше у цій справі просто почати. Ми постійно працюємо над пошуком гідних аналогів найпопулярніших сервісів з російським корінням. Запевняємо вас, всьому можна знайти достойну заміну!

Віримо у перемогу! Слава Україні!

Як обрати сервіс для складського обліку?

Впровадження систем управління складом надає інструменти для підвищення точності обліку, повноцінного управління запасами товарів та їх розміщення, контролю руху продукції, організації логістики, планування закупівель та виробництва.

Дуже важливо, щоб кількість товару «на папері» (в електронній таблиці чи системі) відповідала фактичній кількості. Лише завдяки точному обліку можна уникнути неприємних ситуацій та не доведеться повідомляти клієнтів про відсутність продукту в наявності уже після оформлення замовлення. Вся наявна на складах продукція має бути систематизована таким чином, щоб на пошуки витрачалася мінімальна кількість часу.

Використання спеціального сервісу для фіксування руху товарів та зберігання його історії дозволяє грамотно планувати закупівлі на основі детальної статистики, контролювати нестачі, списання тощо.

Розглянемо базовий набір функцій ПЗ для управління складом:

• Робота зі сканерами штрих кодів;
• Проведення списань, оприбуткувань та переміщення товарів;
• Шаблони документів та їх швидкий друк;
• Швидкий пошук за тегами та штрихкодами;
• Товарні каталоги з артикулами;
• Експорт та імпорт залишків;
• Синхронізація «магазин – склад».

Під час вибору ПЗ для обліку складу надавайте перевагу сервісам зі зручним та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. Якщо дизайн системи викликає у співробітників бажання закрити та забути її, як страшний сон, вона навряд чи принесе користь бізнесу. Особливо, якщо доведеться довго та нудно вчитися.

Чому варто відмовитися від російського «МойСклад»?

МойСклад – це сервіс для управління торгівлею, керування продажами та закупівлями, контролю взаєморозрахунків, роботи з базою клієнтів та ведення складського обліку. ПЗ оптимізоване для мобільних пристроїв Android та iOS.

Основні функції МойСклад:

1. Переміщення, резерв, інвентаризація товарів;
2. Сканування штрих-кодів;
3. Робота з товарами;
4. Профілі клієнтів та постачальників;
5. Облік фінансів;
6. Ціноутворення;
7. Шаблони документів;
8. Каса МойСклад;
9. Аналітичні інструменти;
10. Базовий функціонал CRM: збір лідів, побудова воронки продажів, робота з угодами, історія взаємодії з клієнтами тощо.

Серед недоліків в мережі відзначають відсутність бекапів, погану роботу інтеграцій, відсутність можливості змінювати групи товарів, неповний функціонал мобільних додатків та відсутність імпорту товарів з Excel.

До 24 лютого 2022 року 70% торгового бізнесу використовували 1С/МойСклад. Попри початок повномасштабного вторгнення, наразі понад 50% компаній продовжують використовувати цей сервіс.

МойСклад став своєрідним «Франкенштейном» у сфері обліку. У більшості підприємців є величезний досвід роботи з цим продуктом, вони знайомі з ним до атомів. Але замінити МойСклад у Україні цілком реально, проте недостатньо робити лише акцент на російському походженні. Необхідно поповнювати ринок новими гідними продуктами. 

Підтверджень роботи «МойСклад» на території рф безліч. По-перше, їх сайт повністю заточений під користувачів з росії. Сервіс підтримує інтеграції з усіма популярними російськими сервісами та маркетплейсами.

Усі ціни в розділі «Тарифи» вказані в рублях, що також підтверджує роботу саме на ринку рф.

Відвідавши розділ «Реквізити» ми бачимо, що МойСклад належить ТОВ Логнекс. Ця компанія зареєстрована в москві, її власником є корпорація 1С.

Відвідавши профіль МойСклад в LinkedIn ми вкотре переконалися в його російському походженні. Містом реєстрації знову вказано місто москва.

Більшість співробітників компанії також проживають в росії.

Проте, найбільше нас здивував той факт, що МойСклад має офіційного представника в Україні. Ним називає себе компанія teamSniko. 

На підтвердження цього факту вони навіть надали «Сертифікат офіційного партнера». Ми звернулися до них за вказаною в контактних даних електронною адресою щодо послуг з впровадження програми МойСклад, проте жодної відповіді не отримали.

Окрім МойСклад, компанія Sniko також надає послуги з впровадження й інших популярних російських сервісів.

Альтернативи російського сервісу МойСклад

Підприємцям, які ще не мігрували з російського МойСклад, варто уже зараз розпочати пошук українських чи зарубіжних аналогів. У цьому розділі ми зібрали найкращі аналоги МойСклад.

RemOnline

RemOnline – це ERP система для автоматизації бізнес-процесів та контролю діяльності персоналу. Впровадження цього сервісу дозволяє позбавитися рутини, заощадити час на обробці замовлень та обліку товарів.

Використання RemOnline дозволяє зменшити операційні витрати та підвищити прибуток компанії. Усі дії персоналу відображаються в єдиній системі. RemOnline наведе порядок у всьому: складському обліку, документообігу, аналітичних звітах.

Основні функції RemOnline:

• Ведення обліку замовлень в єдиній базі;
• Надсилання автоматичних сповіщень персоналу про призначені замовлення та перебіг їх виконання;
• Ведення обліку залишків та руху товарів на складі;
• Синхронізація продажів та складу;
• Інвентаризація;
• Оцінка завантаженості працівників та виробничих потужностей;
• Керування ресурсами підприємства та ефективний розподіл завдань;
• Автоматичний розрахунок заробітної плати;
• Журнал подій для відстеження діяльності співробітників;
• Генерація понад 20 видів звітів;
• Аналіз асортименту продукції;
• Облік доходів та витрат;
• Ведення взаєморозрахунків з клієнтами та постачальниками;
• Фіскалізація платежів;
• Попередній розрахунок замовлення (калькуляція/кошторис);
• Мобільний додаток RemOnline Директор для керування виробництвом зі смартфону.

OneBox OS

OneBox OS – це конструктор, який містить понад 300 програм, на основі яких можна створити потрібне рішення для бізнесу. Функціонал OneBox OS поєднує в собі не лише CRM систему, але й ERP, облік складу або товарний облік, електронний документообіг тощо.

Особливістю сервісу є комплексність функціоналу у вигляді сотень окремих додатків. Можна самостійно обрати, які цифрові інструменти потрібні саме вашому бізнесу та налаштувати їх під індивідуальні потреби компанії.

Основні функції OneBox OS:

• CRM-система;
• Конструктор бізнес-процесів Workflows;
• Автоматизовані розсилки;
• OneBox Network для пов’язання різних компонентів OneBox OS;
• Керування базою контактів клієнтів;
• Instagram (Direct);
• Конструктор телеграм-ботів;
• Автоматизація;
• Платежі та каса.

Quincefin

Quincefin – облікова система для продажів у роздрібній торгівлі, електронній комерції чи сфері послуг. Основне призначення сервісу – облік виробництва, управління заробітною платою та майном.

У Quincefin можна призначати статуси для відстеження документів, створювати користувальницькі поля для товарів, послуг, клієнтів та постачальників, генерувати внутрішні штрих-коди та артикули, друкувати стікери та цінники, працювати з серійними номерами та характеристиками товарів.

Quincefin – чудово підійде як для товарного бізнесу, так і для сфери послуг. Тут зібрано універсальний функціонал, що задовольняє потреби невеликого інтернет-магазину, власного виробництва або оптово-роздрібної мережі.

Основні функції Quincefin:

• Управління залишками товарів на складі;
• Аналітичні інструменти;
• Миттєве формування фінансової та складської звітності;
• Збір контактної інформації про клієнтів для легкого зв’язку з ними;
• Об’єднання клієнтів у групи(холдинги);
• Відстеження взаєморозрахунків;
• Фіксування кредитних лімітів;
• Робота за передоплатою, післяплатою, рознесення одного платежа на декілька замовлень;
• Мультивалютність;
• Комісійна торгівля;
• Фіскалізація;
• Генерація ТТН Нової пошти;
• Формування прайс-листів.

Bimp

Bimp – це інтегрована платформа для автоматизації та оптимізації підприємства. Сервіс має всі необхідні інструменти для ефективного управління ресурсами, фінансами, продажами та логістикою. Це дозволяє отримати комплексний інформаційний підхід до управління бізнесом та покращення його продуктивності.

ERP система Bimp допомагає бізнесу підвищити продуктивність, покращити управління ресурсами, знизити витрати, підвищити контроль над фінансами й усіма бізнес-процесами, що відбуваються в організації. Ця інтегрована платформа дозволяє підприємствам працювати більш ефективно та залишатися конкурентоспроможними на ринку.

Основні функції ERP Bimp:

• Управління фінансами;
• Ведення обліку та аналізу фінансових операцій;
• Керування банківськими операціями та розрахунками з контрагентами;
• Управління продажами та маркетингом;
• Ведення бази клієнтів та контрагентів;
• Аналіз та прогнозування попиту на товари чи послуги;
• Контроль та керування закупівлями та логістикою;
• Контроль запасів та їх вчасне поповнення;
• Контроль витрат на постачання та собівартості продукції;
• Планування та управління виробництвом;
• Облік сировини та складське управління;
• Візуалізація ключових показників продуктивності через дашборди та звіти для зручного аналізу даних;
• Генерування звітів витрат, P&L, cash flow, отримані дивіденди, заборгованість, залишок коштів;
• Мобільний доступ та інтеграції.

Skynum

Skynum – багатофункціональний сервіс з потужним складським обліком, що підтримує функції модифікації, серійні номери та терміни придатності. Платформа підтримує гнучке налаштування прав доступу та ведення обліку за різними філіями чи юридичними особами.

Всі функції та інструменти Skynum тісно пов’язані між собою. Завдяки цьому можна відстежувати кожну операцію та аналізувати рух товарів та коштів як в цілому, так по кожному товару, складу, касі чи банківському рахунку. Разом зі Skynum у вас є можливість взяти під контроль свій бізнес та зробити його більш ефективним.

Основні функції Skynum:

• Мультивалютний облік;
• Бонусні та знижкові програми лояльності;
• Партіонний складський облік з усіма необхідними документами: оприбуткування, продаж, переміщення, списання, інвентаризація тощо;
• Керування необмеженою кількістю кас та банківських рахунків у будь-якій валюті;
• Створення технологічних карт з подальшим виробництвом продукції;
• Розрахунок витрат та замовлення необхідних матеріалів;
• Швидкий продаж товарів та послуг через додаток Скайнум.Каса;
• Інтеграція з ПРРО адаптована для роботи на комп’ютері, планшеті, POS-терміналі та навіть в мобільному телефоні.

Висновки

Автоматизація складського обліку дозволяє розв’язати безліч проблем: хаос із запасами, недостачі товарів, відміни замовлень через відсутність товару в наявності.

Безсумнівно, МойСклад – це велика компанія, яка роками успішно функціонувала на українському ринку. Однак не можна просто закривати очі на військову агресію та кровопролитну війну. Якщо ви і досі користуєтеся ПЗ окупанта, сміливо обирайте альтернативу МойСклад серед українських систем!